Propostas e contratos
Ganhou a licitação? O contrato já está lá.
Monte a proposta item a item com custo, margem e impostos e acompanhe o status. Quando o resultado sai, o contrato nasce sozinho com os itens, o valor e, quando o órgão publica, a vigência e os aditivos.
Contrato automático · Assinatura e documentos · Liberado para faturar ou o que falta
Proposta 0042
Prefeitura Municipal de Exemplo
Pregão eletrônico · validade de 60 dias
Se ganhar, o contrato é criado com estes itens.
R$ 605.340,00A proposta
O preço de cada item, calculado a partir do custo e da margem
A proposta fica ligada à licitação que você está disputando, com o custo, a margem e os impostos de cada item.
Ver por quanto o item já foi vendido- Nasce da licitação, com objeto, órgão, modalidade e valor estimado já preenchidos. Ou do zero, para uma compra que não passou pelo Olicita.
- Itens com marca e modelo, quantidade, custo e margem. O preço de venda sai do custo e da margem, e os impostos entram no total geral.
- Validade da proposta, datas de envio, abertura e resultado, responsável e notas.
- Status do rascunho ao resultado: elaborando, enviada, vencedora, perdida, desclassificada ou cancelada.
- Se perder, o motivo e o valor do vencedor ficam guardados para a próxima proposta.
É criado sozinho em quatro situações
Uma licitação gera um contrato só, mesmo que mais de um desses caminhos aconteça.
Você responde “Ganhei”
Na pergunta “Como foi para você?”, depois do resultado.
A proposta vira vencedora
Ao marcar o status da proposta ligada à licitação.
A licitação chega a uma etapa de ganho
Como Adjudicação ou Contrato, no quadro de Minhas licitações.
O órgão publica o resultado
Quando o seu CNPJ aparece entre os vencedores ou no contrato publicado.
- Numa licitação por registro de preços, a vitória gera a ata de registro de preços, não o contrato. O contrato nasce quando o órgão publica um com o seu CNPJ.
- Itens e valor herdados, na ordem do que é mais confiável: a sua proposta, o resultado homologado e, por fim, o registro da compra. O valor estimado do edital nunca vira valor do contrato.
- Quando o órgão publica o contrato, o Olicita completa número, data de assinatura, início, fim e valor, sem apagar o que você já tinha digitado, e muda o status para vigente.
- Vigência em meses, status (aguardando assinatura, vigente, encerrado, rescindido, suspenso) e garantia contratual: modalidade e valor.
- Aditivos, apostilamentos e rescisão: os publicados pelo órgão entram sozinhos, os outros você registra. Cada termo atualiza o valor e o término, e a tela mostra o percentual de acréscimos e supressões contra o limite de 25% da Lei 14.133 (art. 125).
- Indicadores no topo: contratos vigentes, valor em vigência e o que vence em 30 e em 7 dias. No sino e por e-mail, aviso 90, 60, 30, 15, 7 e 1 dia antes do fim da vigência.
- De onde veio: links para a licitação, a proposta e o parecer, e as notas, impugnações e linha do tempo da licitação na mesma tela.
Assinatura, documentos e faturamento
Tudo o que valida o contrato e o que falta para emitir a nota.
Assinatura
Prazo para a empresa assinar, quem assinou e quando, pela empresa e pelo órgão. Aviso no sino e por e-mail 7, 3 e 1 dia antes do prazo e no dia.
Garantia
Prazo para entregar, data da entrega e vencimento da apólice ou da fiança, com aviso antes de cada data.
Documentos
Contrato assinado, aditivos, notas de empenho, ordens de serviço ou de fornecimento, garantia, notas fiscais e termos de recebimento, guardados no contrato.
Liberado para faturar?
O Olicita confere assinatura, garantia, ordem de serviço, empenho com saldo, vigência e certidões para pagamento, e diz o que falta. Uma pendência sua, como reajuste, também entra.
Notas fiscais
Número, valor, emissão, atesto e pagamento de cada nota, ligada ao empenho. O que falta receber e a nota atestada há mais de 30 dias sem pagamento ficam à vista.
Ligado à licitação
Proposta e contrato saem da licitação, sem redigitar
A licitação que entrou pela triagem gera a proposta, a proposta vencedora gera o contrato, e de cada um dá para voltar ao edital e ao parecer.
Limites
O que o Olicita não faz
Isto ainda não existe em propostas e contratos.
- A proposta não gera o documento para o órgão. O Olicita organiza itens, custos e preços; o documento final você monta no modelo exigido pelo edital.
- A proposta não é enviada pelo Olicita. O envio e os lances acontecem no portal da licitação.
- Os itens da proposta são digitados. Ainda não vêm do edital nem do cadastro de produtos.
- O Olicita não assina o contrato. A assinatura acontece no sistema do órgão; aqui ficam o prazo, quem assinou e o arquivo assinado.
- O Olicita não emite a nota fiscal nem cobra o órgão. Ele registra a nota que você emitiu, o atesto e o pagamento.
- A entrega item a item ainda não é controlada. O recebimento entra como documento, o termo de recebimento.
- O contrato só se completa sozinho se o órgão publicar em até seis meses depois da sessão. Depois disso, os dados são digitados.
Dúvidas
Perguntas frequentes
O Olicita gera o PDF da proposta?
Não. Ele organiza os itens, a marca e o modelo, o custo, a margem e o preço de cada item, para você montar o documento no modelo que o edital pede.
Preciso cadastrar o contrato à mão?
Na maioria das vezes, não. Ao marcar que ganhou, ao mover a licitação para uma etapa de ganho ou quando o órgão publica o resultado com o seu CNPJ, o contrato nasce com os itens e o valor. Contratos de compras fora do Olicita podem ser cadastrados à mão.
O contrato avisa quando vai vencer?
Sim. No sino e por e-mail, 90, 60, 30, 15, 7 e 1 dia antes do fim da vigência, no dia e uma vez depois de vencido. Com aditivo de prazo, a contagem recomeça pela data nova. Cada pessoa desliga o seu em Meu perfil.
Como sei se já posso faturar?
Cada contrato mostra se está liberado ou pendente e o motivo: falta de assinatura, garantia não entregue, sem ordem de serviço, empenho sem saldo, vigência terminada, certidão para pagamento vencida ou uma pendência que você registrou. A tela Faturamento junta todos os contratos e pedidos de ata.
O Olicita assina o contrato?
Não. O órgão pede a assinatura no sistema dele. O Olicita guarda o prazo, avisa antes de vencer, registra quem assinou por cada lado e guarda o contrato assinado.
E os aditivos?
Os que o órgão publica entram sozinhos; os outros você registra no contrato. O valor e o término passam a ser os atuais, e o assinado continua guardado.
E se a licitação for por registro de preços?
A vitória gera a ata, com o saldo e os pedidos de cada órgão. Veja Atas e empenhos.
Em que plano está?
No Pro, no Enterprise e no período de teste.
Tire a proposta e o contrato da planilha
Crie a conta e monte no Olicita a proposta da próxima licitação que for disputar.