Documentos e certidões
Chegue à sessão com as certidões em dia.
Aqui ficam os documentos de habilitação da empresa. A IA lê a validade de cada um, o Olicita avisa antes de vencer, consulta a idoneidade da empresa, compara o que você tem com o que o edital pede e monta o pacote em ZIP para o órgão. Para conferir se o produto que você vai ofertar atende ao edital, use a análise técnica.
Aviso antes de vencer · Idoneidade sem custo · Pacote em ZIP
Certidões da Empresa Exemplo Ltda
3 de 4 em dia · 1 com pendência · 3 de 3 PDFs oficiais guardados
- Em dia
CND Federal
PDF oficial · vence em 12/12
- A vencer
CNDT (Trabalhista)
PDF oficial · vence em 9 dias
- Vencido
FGTS (CRF)
PDF oficial · venceu em 02/10
- Nada consta
Idoneidade (CEIS, CNEP, TCU)
Consulta na fonte · consultada hoje
Aviso por e-mail 15 dias antes de vencer
Pacote (ZIP)Seis passos para organizar a habilitação
Os três primeiros você faz uma vez. Os outros o Olicita repete a cada edital.
- 1
Envie os arquivos de uma vez
PDF, JPG ou PNG, até 20 arquivos por envio, arrastando para a página. Cada um vai para a sua pasta: habilitação jurídica, regularidade fiscal e trabalhista, qualificação técnica, econômico-financeira e declarações.
- 2
A IA lê cada documento
Tipo, órgão emissor, número, data de emissão, validade e código de verificação. E confere se o CNPJ do documento é o da sua empresa.
- 3
O contrato social preenche o cadastro
Objeto social, sócios, capital e forma de assinatura saem do documento para o cadastro da empresa, sem digitar.
- 4
A validade de cada documento
Em dia, a vencer nos próximos 30 dias ou vencido. A versão nova substitui a antiga, que fica guardada; atestados se somam em vez de se substituir.
- 5
Aviso antes de vencer
No sino e por e-mail, 15, 7, 3 e 1 dia antes e no dia do vencimento. Cada pessoa da equipe escolhe a antecedência ou desliga. Vencido, o lembrete segue uma vez por semana, por quatro semanas.
- 6
O pacote da habilitação em ZIP
Um ZIP com os documentos em pastas na ordem da habilitação e um LEIA-ME com o que ainda falta e o que ficou de fora por estar vencido.
O que o Olicita consulta e o que você anexa
Os sites oficiais das certidões negativas pedem CAPTCHA. Por isso há dois caminhos, e o quadro mostra como cada certidão foi verificada.
Consultadas na fonte, sem custo
O resultado sai na hora. Com “nada consta”, a empresa fica em dia; com “consta”, aparece um alerta.
- CEIS, CNEP e CEPIM, da Controladoria-Geral da União
- Licitantes inidôneos, do Tribunal de Contas da União
- Cadastro de empregadores do Ministério do Trabalho
Emitidas por você no site oficial
O botão abre o site oficial com o CNPJ copiado, inclusive o da Secretaria da Fazenda de cada estado. A IA lê a validade do PDF que você anexar.
- CND Federal (Receita e PGFN)
- CNDT, da Justiça do Trabalho
- Certificado de regularidade do FGTS
- CND estadual e municipal
- Certidão de falência e recuperação judicial
Comparação com o edital
Os documentos que o edital pede e os que você já tem
No resumo de cada edital, os documentos de habilitação pedidos são comparados com os que estão guardados, com a validade olhada na data da sessão. Sanção encontrada na consulta de idoneidade aparece em vermelho.
- Tem
O documento está guardado e vale na data da sessão.
- Vencido
Está guardado, mas não vale na data da sessão e precisa ser renovado.
- Falta
O edital pede e a empresa ainda não tem no Olicita.
- Conferir
Atestados, declarações e índices contábeis dependem de leitura humana e ficam para você conferir.
Limites
O que o Olicita não faz
Algumas certidões e conferências continuam com você.
- Esta parte cuida dos documentos da empresa. Se o produto que você vai ofertar atende às exigências técnicas do edital, quem confere é a análise técnica, a partir do cadastro de produtos.
- O Olicita não emite nem baixa certidões. CND Federal, CNDT, FGTS, CND estadual e municipal e falência você emite no site oficial, que pede CAPTCHA; o Olicita abre o site certo com o CNPJ copiado, e a IA lê o PDF que você anexar.
- Para a CND municipal não há link direto: cada prefeitura tem o seu portal, e o Olicita leva à busca do da sua cidade.
- A consulta de idoneidade é refeita quando alguém da equipe abre a página de documentos e a última consulta tem mais de 7 dias. Fora isso, ela não é refeita automaticamente.
- O pacote não é enviado ao órgão: você baixa o ZIP e anexa no portal da licitação.
- Se um atestado atende ao que o edital pede é leitura de quem conhece o contrato. Na comparação com o edital ele aparece como “conferir”.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Quanto custa?
Está incluído em todos os planos, sem limite: guardar documentos, ler a validade com IA, receber avisos, consultar a idoneidade e baixar o pacote. Nada disso conta como parecer.
O Olicita tira as certidões para mim?
Só a consulta de idoneidade (CGU, TCU e Ministério do Trabalho), que é feita na fonte e dá o resultado na hora. As certidões negativas exigem CAPTCHA nos sites oficiais. Você emite, anexa o PDF, e o Olicita acompanha a validade a partir daí.
O Olicita confere se o meu produto atende ao edital?
Sim, na análise técnica. Esta página trata dos documentos da empresa. A análise técnica compara o produto que você cadastrou com cada exigência técnica do edital e do Termo de Referência e mostra o trecho da ficha que comprova.
Quem recebe o aviso de vencimento?
Todas as pessoas da equipe com acesso à empresa, no sino e por e-mail confirmado. Cada uma escolhe 30, 15 ou 7 dias de antecedência, ou desliga.
Como o Olicita sabe o que o edital pede?
O resumo do edital lista os documentos de habilitação pedidos, e cada um é comparado com o que está guardado, olhando a validade na data da sessão.
Em que plano está?
Em todos os planos pagos e no período de teste.
Deixe o Olicita lembrar dos vencimentos
Crie a conta, envie os documentos da empresa e receba o aviso antes de cada vencimento.