Minhas licitações · CRM de licitações
Acompanhe as licitações que vai disputar até o contrato.
Minhas licitações é o CRM de licitações do Olicita. As licitações que você decidiu disputar ficam num quadro por etapa, com os prazos, o parecer e as regras da disputa. Quando o órgão publica retificação, resultado, ata ou contrato, você recebe o aviso no sino e por e-mail.
Quadro por etapa · Linha do tempo · Resultado e contrato
Prefeitura Municipal de Exemplo
Aquisição de notebooks e monitores para as escolas da rede municipal
Hoje, 16:40
Resultado do item 2
Vencedor: Distribuidora Exemplo, R$ 4.180,00 por unidade
Sino e e-mail
Ontem, 10:12
Data de abertura mudou
De 14/10 para 21/10, 09:00
Sino
06/10, 18:05
Documento novo: Retificação do edital
O edital mudou: vale reler antes de enviar a proposta
Sino e e-mail
02/10, 09:30
Edital publicado
Início do acompanhamento
O quadro
As licitações em andamento, separadas por etapa
- A licitação entra pelo botão “Participar”, na triagem, na busca de editais ou no parecer. Depois disso o botão mostra “Participando” e abre a licitação.
- Sete etapas, as mesmas no quadro e na página da licitação: Analisar · Cotar · Propor · Documentos · Sessão · Resultado · Contrato. Quem administra a conta pode renomear, reordenar e criar as suas.
- O cartão anda sozinho quando o trabalho anda: criou a cotação, vai para Cotar; montou a proposta, para Propor; saiu o resultado, para Resultado. Ele só avança, e você continua podendo mover à mão.
- Cada cartão mostra o prazo mais próximo, o valor, a data do pregão, o veredito do parecer e a saúde financeira do órgão.
- No topo, quantas estão ativas, o valor em disputa e quantas têm prazo nos próximos 7 dias.
- Os prazos viram tarefas no calendário, e o e-mail da empresa recebe um lembrete da sessão e do limite da proposta 7, 3 e 1 dia antes e no dia.
Analisar1
Pref. de Exemplo
Sessão 14/10
Propor2
Sec. Estadual Exemplo
Proposta vence em 3 dias
Câmara de Exemplo
Proposta enviada
Contrato1
Instituto Federal de Exemplo
Vigência até 03/2027
Parecer, cotação, proposta e o que o órgão publica
Um clique no cartão abre a licitação, dividida nestas abas.
Detalhes
Os dados do edital, os prazos e como será a disputa: modo de disputa explicado, critério de julgamento, benefício ME/EPP item a item e intervalo mínimo entre lances. Amostra, visita técnica e garantia de proposta só aparecem com o trecho do edital que as exige.
Cotação
O pedido de preço aos fornecedores, montado a partir do edital e do parecer, e as respostas de cada um. No Pro e no Enterprise.
Saiba maisDocumentos do edital
Os arquivos do edital, o que ele pede de habilitação contra os documentos da empresa, com a validade conferida na data da sessão, e o pacote em ZIP.
Saiba maisEstratégia de lances
O que falta para a sessão, o piso do lance, os prazos, as regras da disputa e o plano da IA, cada um numa aba.
Saiba maisContexto e histórico
O órgão, as licitações semelhantes, a linha do tempo com o que o órgão publica (retificação, suspensão, resultado, ata e contrato, com aviso no sino e por e-mail), as movimentações e as notas com @menção.
Saiba maisDepois da sessão
O resultado de cada licitação fica registrado
Quando o órgão publica o resultado, o vencedor de cada item aparece na licitação e o Olicita pergunta como foi para você. Com o tempo, esse histórico mostra em que licitações a empresa costuma ganhar e em quais costuma perder.
- Ganhei
A proposta é marcada como vencedora e o contrato já nasce cadastrado.
- Perdi no preço
Fica registrado, com o vencedor de cada item ao lado, para a próxima proposta.
- Fui desclassificado
O motivo fica registrado para consultar na próxima licitação.
- Desisti
A licitação sai do quadro, mas fica na ficha do órgão com o histórico.
Limites
O que o Olicita não faz
O Olicita acompanha a licitação e avisa o que o órgão publica. Isto fica de fora.
- O Olicita não dá lance nem envia a proposta. A sessão acontece no portal da licitação.
- A linha do tempo mostra o que o órgão publica no registro oficial da compra. O que fica só no portal, como os lances, não aparece.
- Quando o órgão não informa a data do pregão, ela aparece como estimada, pelo fim do prazo das propostas.
- Aditivos de contrato não entram na linha do tempo, só o contrato assinado.
- O quadro ainda não exporta para planilha.
- É um CRM de licitações, não de clientes: não guarda contatos nem acompanha vendas fora de licitação.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como uma licitação entra em Minhas licitações?
Pelo botão “Participar”, na triagem, na busca de editais ou no parecer. A mesma licitação não entra duas vezes, e os prazos dela já viram tarefas no calendário.
Quem recebe os avisos da linha do tempo?
Todas as pessoas da equipe com acesso à empresa, no sino. Por e-mail, quem confirmou o endereço e não desligou o aviso em Meu perfil.
Minhas licitações é um CRM?
É um CRM de licitações: cada licitação é um cartão que anda pelas etapas, da análise do edital ao contrato, com prazos, notas, responsáveis e o resultado. Não é um CRM de clientes: não tem cadastro de contatos, funil de vendas para empresas privadas nem envio de e-mail para clientes.
Posso mudar as etapas do quadro?
Sim. Quem administra a conta renomeia, troca a cor, reordena, cria e exclui etapas. O cartão só anda sozinho entre as sete etapas padrão.
Funciona para licitações de qualquer portal?
O acompanhamento vale para qualquer compra publicada no registro oficial, seja qual for o portal da sessão. Lances e envio de proposta continuam no portal.
Quantas licitações posso acompanhar?
Depende do plano: 30 no Essencial e no Starter, 100 no Pro e sem limite no Enterprise, somando todas as empresas da conta. Contam só as licitações que ainda não tiveram resultado: quando sai o resultado, ou quando você desiste, a vaga volta. As encerradas continuam na lista.
Pare de entrar no portal para ver se algo mudou
Crie a conta, marque as licitações que vai disputar e deixe o Olicita avisar quando o órgão publicar.